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                陳釗要求:天俱時科技論壇創(chuàng)新永無止境
                來源:天俱時集團
                發(fā)布時間:2013-11-26

                  距離2013•天俱時科技論壇開幕還有四天,論壇各項籌備工作均已進入倒計時。按照論壇組委會主席、集團副董事長陳釗“創(chuàng)新永無止境、細節(jié)決定成敗”的要求,各小組工作人員正在查漏補缺、完善細節(jié),不放過任何一處紕漏,全力以赴、高標準地完成論壇籌備任務。

                  論壇組委會在設立嘉賓邀請組、會務接待組、資料組、宣傳組等工作小組的基礎上,先后召集不同規(guī)模的預備會十幾次,調度論壇各項籌備工作,研究解決籌備過程中遇到的各種問題。論壇組委會當前更是隨時遇到問題隨時碰頭、當場決策當場落實,與論壇籌備有關的各種問題在第一時間得到解決。

                  嘉賓邀請工作是論壇籌備的重中之重。嘉賓邀請組的各聯(lián)系人,積極加強與嘉賓的溝通,密切跟蹤情況變化,隨時向論壇組委會主席和執(zhí)行主席匯報最新進展,直至最終確認嘉賓參會與否。同時,各聯(lián)系人按照組委會要求反復核對嘉賓信息,努力做到準確無誤,杜絕因信息不準確而給參會嘉賓帶來不便。目前,接受邀請參加論壇的嘉賓已近200人,邀請組正在繼續(xù)落實個別尚不確定的嘉賓能否最終參會。

                  會務組織是否嚴密、接待服務是否周到,在很大程度上決定著論壇的成敗。為做好論壇組織和服務工作,會務接待組制定了詳細的工作流程,明確各崗位工作人員職責分工,并組織了三次商務禮儀、會務接待等方面的培訓,提高工作人員整體素質,進一步提升論壇組織和服務工作水平。會務接待組還計劃在近兩天再組織培訓,按照整個工作流程進行一次預演,確保會務工作組織嚴密、服務周到。

                  論壇所需的會議手冊、視頻短片等資料和各類證件基本設計完成,正在作最后修改。河北電視臺、河北日報、河北經濟日報、燕趙都市報、燕趙晚報、新浪網、長城網等近20家媒體接受邀請,將對本屆論壇進行報道。

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