一、目的
企業(yè)郵箱不僅是企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的重要工具,更是塑造企業(yè)形象、提升品牌形象、提高企業(yè)工作效率、強(qiáng)化企業(yè)信息安全的重要手段。
二、適用范圍
集團(tuán)全體員工。
三、具體規(guī)定
1.管理員設(shè)置
集團(tuán)企業(yè)郵箱設(shè)置總管理員1名,各部室、各子公司分別設(shè)置1或2名郵箱管理員,負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的安全管理和運(yùn)行秩序維護(hù)。(管理員設(shè)置見附件1)
2.企業(yè)郵箱登陸地址及相關(guān)事項(xiàng)
?。?)企業(yè)郵箱登陸地址為:
?、?集團(tuán)員工登陸:mail.tianjushi.com
莫蘭斯員工登陸:mail.molansi.com
② 通過集團(tuán)網(wǎng)站接口登陸
?、?電腦客戶端郵箱登陸:通過點(diǎn)擊云通訊客戶端右上角的小信封可以直接進(jìn)入郵箱 (注:客戶端可在263官網(wǎng)直接下載) 。
?、苁謾C(jī)客戶端郵箱登陸:在手機(jī)上可以下載“263云通信”APP可以登陸郵箱,也可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊。
?。?)用戶名:
集團(tuán)員工:?jiǎn)T工姓名全拼@tianjushi.com。(部分員工姓名拼音有重復(fù),例如張浩、王晶、張偉、張帥,郵箱用戶名見附件2)
莫蘭斯員工:?jiǎn)T工姓名全拼@molansi.com。(部分員工姓名拼音有重復(fù),例如胡曉剛,郵箱用戶名見附件2)
?。?)首次登錄密碼均為:tianjushi00
?。?)具體使用方法見PPT-《云通信 同步盤使用說明》
3.企業(yè)郵箱的使用規(guī)定
?。?)員工郵件涉及工作事項(xiàng)均需使用集團(tuán)分配的工作郵箱。
?。?)員工離職時(shí),在未辦離職手續(xù)的情況下,其部門負(fù)責(zé)人需安排部門管理員備份離職員工郵箱文件,然后清空后歸還集團(tuán)總管理員。
天俱時(shí)工程科技集團(tuán)
二〇一六年十二月十四日
附件1:
一、集團(tuán)郵箱總管理員(共計(jì):1個(gè))
集團(tuán)辦公室
二、集團(tuán)各子分公司、各部室郵箱管理員名單如下 :
1.董事會(huì)、總裁班子成員、總工辦成員(14人):集團(tuán)總管理員負(fù)責(zé)
2.集團(tuán)辦公室(12人):甄惠政負(fù)責(zé)
3.市場(chǎng)部(5人):趙霞負(fù)責(zé)
4.經(jīng)營(yíng)部(9人):劉敏負(fù)責(zé)
5.財(cái)務(wù)部(8人):尹金娜負(fù)責(zé)
6.人力資源部(4人):王蕾負(fù)責(zé)
7.審計(jì)部(2人):陳建德負(fù)責(zé)
8.科技發(fā)展部(1人):付會(huì)欣負(fù)責(zé)
9.規(guī)劃發(fā)展部(3人):尚照宇負(fù)責(zé)
10.物資部(21人):高延杰負(fù)責(zé)
11.調(diào)試檢測(cè)中心(26人):焦紹亮負(fù)責(zé)
12.生物研究院(3人):王鵬負(fù)責(zé)
13.設(shè)計(jì)公司(78人):吳少華、高麗華負(fù)責(zé)
14.自動(dòng)化(31人):王雪麗負(fù)責(zé)
15.潔凈公司(36人):王恩澤負(fù)責(zé)
16.一公司(28人):李春龍、王晶負(fù)責(zé)
17.二公司(55人):齊凱景、康艷東負(fù)責(zé)
三、莫蘭斯公司(不算兼職人員,22人)
莫蘭斯公司:閆偉平負(fù)責(zé)
附件2:
天俱時(shí)工程科技集團(tuán)
二〇一六年十二月十四日